BDR Automation

Ein Recherche- und Outreach-Workflow für Business Development: Er identifiziert Ansprechpartner in einem Zielunternehmen, sammelt Geschäftssignale wie Finanzierungen, Führungswechsel und Expansion, lässt Gemini sie analysieren und bereitet einen personalisierten Erstentwurf vor, den ein Mensch prüft.

Gute Ansprache lebt von Kontext – zu wissen, was in einem Unternehmen passiert und warum es gerade jetzt relevant sein könnte. Diesen Kontext für jeden Account manuell zusammenzutragen, ist langsam und repetitiv und konkurriert direkt mit der Zeit, die für echte Gespräche bleibt.

Der Workflow zerlegt die Arbeit in Schritte, die eine Maschine zuverlässig erledigen kann – Kontakte finden, Signale sammeln, zusammenfassen – und lässt das Urteil beim Menschen. Make.com orchestriert den Ablauf, Apollo liefert Kontaktdaten, und Gemini 2.0 Flash macht aus den gesammelten Signalen eine Analyse und einen Nachrichtenentwurf. Nichts wird automatisch versendet: Das Ergebnis ist ein Entwurf, den ein Mensch prüft.

• 01Den manuellen Rechercheprozess in automatisierbare Schritte übersetzt
• 02Den Workflow in Make.com aufgebaut
• 03Apollo zur Identifikation von Kontakten angebunden
• 04Den Analyse- und Entwurfsschritt mit Gemini gestaltet
• 05Eine menschliche Prüfung vor jeder Kontaktaufnahme beibehalten

• 01Recherche und Entwurf automatisieren – nicht die Beziehung
• 02Personalisierung auf konkrete Signale stützen – Finanzierung, Führung, Expansion – statt auf generische Vorlagen
• 03Mit einer menschlichen Prüfung enden: Das System bereitet vor, Menschen entscheiden

Automatisierung im Vertrieb geht leicht schief: Vollautomatische Nachrichten wirken meist auch so. Die spannende Gestaltungsfrage ist, wo die Grenze zwischen Vorbereitung durch das System und Entscheidung durch den Menschen verläuft.

Ein funktionierender Make.com-Workflow, der aus einem Zielunternehmen recherchierten Kontext und einen personalisierten Outreach-Entwurf macht – bereit zur Prüfung.

• Make.com

  Workflow-Orchestrierung

• Apollo

  Kontaktdaten

• Gemini 2.0 Flash

  Signalanalyse und Entwürfe

Hier treffen betriebswirtschaftlicher Hintergrund und technische Arbeit aufeinander: einen Vertriebsprozess gut genug verstehen, um die richtigen Teile zu automatisieren.